ELIO Kasa – Dokumentácia

Otvorené účty

V aplikácii ELIO KASA je možné používať funkciu otvorených účtov, pričom k dispozícii sú dve formy

využitia a to funkcia otvorených účtov formou zoznamu s textovým názvom účtov alebo použitím

grafického zobrazenia stolov, prípadne je možné využívať kombináciu týchto dvoch režimov.

3.1 Nastavenie otvorených účtov

Pre používanie otvorených účtov je najprv potrebné zapnúť funkciu Otvorené účty.

V hlavnej obrazovke klikneme na ľavé menu a prejdeme do sekcie Nastavenia. Tu vyberieme sekciu

Prostredie. Vyhľadáme voľbu Otvorené účtenky a zapneme ju. Zapnutím tejto voľby nám

v hlavnom menu pribudnú tlačidlá pre používanie otvorených účtov, ktoré si popíšeme v ďalších

krokoch.

V základných nastaveniach otvorených účtov je možné si preddefinovať vlastný text otvoreného

účtu, ktorý sa bude zobrazovať pri vytváraní nového účtu. Ako preddefinovaný text je nastavený text

Účet č.:, ktorý sa zobrazí vždy pri vytváraní nového účtu.

Ak si chcete tento text prispôsobiť, kliknete na voľbu Východzí názov účtu a zadáte tam vlastný text,

ktorý chcete aby sa zobrazoval.

3.2 Nastavenie tlače objednávok

Pri používaní otvorených účtov je možné zapnúť tlač objednávok. Pri tlači objednávok je možné

zvoliť tlačiareň kam sa budú objednávky tlačiť a tak isto je možné prispôsobiť formát tlače. Všetky

tieto nastavenia nájdete v sekcii Nastavenia , Prostredie.

V prostredí je potrebné pre zapnutie tlače objednávok zapnúť voľbu Tlačiť objednávky.

Po zapnutí tejto voľby sa nám budú automaticky tlačiť objednávky na tlačiareň ktorú si zvolíme. Na

výber sú dve možnosti a to vybrať tlačiareň objednávok buď:

1. Východzia tlačiareň

2. Sieťová tlačiareň

Pri výbere voľbu východzia tlačiareň sa objednávky budú tlačiť na tlačiareň, ktorá je pripojená

k zariadeniu na ktorom túto voľbu zapneme. Využíva sa pri tlači objednávok priamo na tom zariadení

kde tlačíte aj pokladničné doklady.

Druhou možnosťou je zvoliť sieťovú tlačiareň. Pri výbere tejto voľby sa objednávky budú tlačiť na

sieťovú tlačiareň, ktorá musí byť pripojená v tej istej sieti ako je pokladňa. Pri sieťovej tlačiarni je

potrebné nastaviť IP adresu aby bolo možné cez sieť tlačiť objednávky.

V prvom kroku teda vyberieme buď východziu alebo sieťovú tlačiareň.

V prípade že sme vybrali sieťovú tlačiareň je potrebné nastaviť sieťovú adresu tlačiarne a prejdeme

teda do sekcie Tlač, vyberieme voľbu Sieťová tlačiareň a zadáme IP adresu vašej sieťovej tlačiarne.

Podmienkou je že musí byť tlačiareň v tej istej sieti ako je pokladňa.

Týmto ste nastavili tlač objednávok a v ďalšom kroku je si možné prispôsobiť formát tlače

objednávok.

Vo formáte objednávky je možné si zvoliť počet znakov na riadok. Na výber je niekoľko možností

a preto je možné si fakt objednávku prispôsobiť podľa seba a v závislosti aká tlačiareň je použitá ako

objednávková tlačiareň.

Pri formáte je ešte možné si prispôsobiť veľkosť písma a to buď si zvoliť písmo veľké alebo

normálne. V kombinácii s predchádzajúcou voľbou počtu znakov je tak možné docieliť rôzne

zobrazenia objednávok.

Pre 80 mm tlačiareň sú k dispozícii nasledovné kombinácie:

32 znakov, Veľké písmo, Úzke písmo

24 znakov, Veľké písmo

48 znakov

Pre 58 mm tlačiareň sú k dispozícii nasledovné kombinácie:

32 znakov

16 znakov, Veľké písmo

Ďalšou možnosťou je zvoliť kategórie položiek pre ktoré sa budú tlačiť objednávky. Táto voľba slúži

nato keď nechcete tlačiť objednávky všetkých položiek ale len určitých kategórií. V tomto prípade

otvoríte voľbu Kategórie pre objednávky a sem zapíšete názvy kategórií položiek na ktoré chcete

aby sa tlač objednávok vzťahovala. Jednotlivé kategórie je potrebné oddeliť čiarkou v prípade že sa

jedná o viac kategórií.

3.3 Použitie otvorených účtov

Po nastavení funkcie Otvorené účty v hlavnom režime predaja pribudnú v hornej hlavnej lište ikonky

pre používanie otvorených účtov. Jedná sa o dve ikonky pričom každá má svoje využitie.

- vytvorenie nového účtu / ukladanie vykonaných zmien na účte

- zobrazenie zoznamu otvorených účtov

Vytvorenie nového účtu

Nový účet vytvoríme tak že v prvom kroku pridáme položky na doklad tak ako pri klasickom predaji

bez otvorených účtov, a po pridaní položiek vytvoríme nový účet kliknutím na ikonku Kapitola 3 – obrázok

Po kliknutí nás aplikácia vyzve aby sme zadali číslo účtu resp. jeho názov. Tak ako bolo spomenuté je

možné si preddefinovaný text zmeniť podľa seba.

Zadáme teda číslo účtu resp. ak chcete zadávať textový názov je možné si prepnúť klávesnicu

kliknutím na ikonku Kapitola 3 – obrázok

Po zadaní názvu klikneme na tlačidlo Vytvoriť a nový účet je úspešne vytvorený.

Aplikácia je prispôsobená tak že nie je možné vytvárať duplicitné účty, teda účty s rovnakým

názvom. V prípade že by ste pri zadávaní čísla resp. názvu účtu zadali názov účtu ktorý už existuje

nebude možné takýto účet vytvoriť ale bude možné dané položky na účet doplniť cez voľbu Pridať.

Úprava otvorených účtov, zobrazenie zoznamu účtov

Zoznam všetkých vytvorených účtov je možné zobraziť kliknutím na tlačidlo Kapitola 3 – obrázok

Zobrazí sa nám zoznam všetkých vytvorených účtov a v prípade že chceme

niektorý z nich upraviť klikneme na daný účet, ktorý sa nám následne zobrazí.

Po otvorení účtu môžeme vidieť názov účtu v hornej lište pod sumou celkom. V prípade že chceme

pridať položky na účet, pridávame ich klasickým spôsobom ako pri predaji. V prípade storna položky

vymažeme danú položku kliknutím na krížik pričom položka sa nám zobrazí na červeno.

Po vykonaní všetkých potrebných zmien na účte uložíme zmeny kliknutím na tlačidlo Kapitola 3 – obrázok

Vždy pri kliknutí na toto tlačidlo v prípade že máte zvolenú tlač objednávok sa

vytlačí aj objednávka a tak isto aj v prípade storna sa vytlačí storno danej objednávky.

Takýmto spôsobom je možné teda vytvárať jednoduché otvorené účty a editovať ich a tak isto

využívať tlač objednávok. V ďalšej časti si popíšeme možnosť využitia grafického zobrazenia stolov

a tak isto aj kombináciu týchto dvoch spôsobov použitia otvorených účtov.

3.4 Grafické zobrazenie otvorených účtov

V predchádzajúcej kapitole sme si ukázali ako je možné používať klasické otvorené účty v textovej

forme. Namiesto tohto spôsobu je možné si aj definovať vlastné grafické rozloženie stolov a využívať

tento spôsob používania otvorených účtov pričom spolu s grafickým zobrazením funguje aj klasický

spôsob vytvárania otvorených účtov.

Nastavenie

Voľbu je potrebné v prvom kroku povoliť v ľavom menu – Nastavenia – Prostredie, vyhľadáme

voľbu Stoly a zapneme ju.

Po zapnutí voľby stoly nám na hlavnej obrazovky pribudne ikonka pre grafické rozloženie stolov.

- zobrazenie grafického rozloženia stolov.

Po kliknutí na ikonku sa nám zobrazí grafické rozloženie stolov. V aplikácii je prednastavená šablóna

stolov ktorú si môžete podľa seba prispôsobiť.

Pre vytvorenie vlastného rozloženia stolov klikneme na pravé horné menu a vyberieme voľbu

Upraviť stoly.

Následne sa nám zobrazí editačné okno v ktorom je si možné prispôsobiť grafické rozloženie stolov.

Na pravej strane máte k dispozícii okno s niekoľkými tlačidlami, ktoré slúžia na prispôsobenie

jednotlivých stolov prípadne vloženie nových objektov.

Popis funkcií tlačidiel:

- vloženie nového stola

- premenovanie označeného stola

- zmena farby označeného stola

- vloženie objektu (stena, pult, bar...)

- vymazanie označeného stolu, objektu

- uloženie vytvoreného rozloženia

Jednotlivé vytvorené stoly editujeme tak že najprv označíme stôl alebo objekt kliknutím naň

a následne môžete meniť jeho veľkosť, názov, premiestniť ho na iné miesto, zmeniť farbu stola

prípadne stôl vymazať.

Vloženie nového stola

Pri vytváraní nového stola klikneme na tlačidlo Kapitola 3 – obrázok

. V editačnom okne nám pribudne

nový stôl, ktorý je možné ďalej upravovať.

Takýmto spôsobom môžeme vložiť aj objekt (stena, bar, pult..), v tomto prípade klikneme na tlačidlo

Daný stôl resp. objekt viete na editačnom okne presúvať resp. prispôsobovať jeho veľkosť. Stôl

premiestnite podržaním na bode v strede a posúvaním po obrazovke. Veľkosť stola viete zmeniť

pomocou bodov po krajoch objektu a jeho zväčšovaním alebo zmenšovaním.

Zmena názvu stola

V prípade že chcete premenovať názov stola je potrebné kliknúť na daný stôl ktorý chceme

premenovať a následne na tlačidlo Kapitola 3 – obrázok

. Otvorí sa nám okno v ktorom zadáme požadovaný

názov stola ta klikneme na OK. Stôl sa nám premenuje.

Zmena farby stola

Pokiaľ chceme zmeniť farbu daného stola klikneme na stôl, ktorého farbu chceme zmeniť

a následne klikneme na tlačidlo Kapitola 3 – obrázok

. Zvolíme požadovanú farbu a farba stola sa nám

prispôsobí.

Vymazanie stola

V prípade že chceme vymazať niektorý stôl, najprv klikneme na stôl, ktorý chceme vymazať a potom

následne klikneme na tlačidlo Kapitola 3 – obrázok

. Označený stôl resp. objekt sa odstráni.

Uloženie rozloženia stolov

Po vykonaní všetkých úprav na rozložení stolov je potrebné zmeny uložiť do súboru. Pre uloženie

klikneme na tlačidlo

. Automaticky sa nám vytvorí nový súbor rozloženia stolov a uloží

sa.

Načítanie rozloženia stolov

Po uložení je potrebné daný súbor načítať aby sa pôvodné preddefinované rozloženie zmenilo na

nami upravený súbor. V pravom menu klikneme na Načítať zálohu zo súboru a vyberieme súbor

ktorý sme uložili.

Po načítaní sa nám zobrazí nové rozloženie stolov ktoré sme si definovali.

3.5 Použitie grafického zobrazenia účtov

Grafické zobrazenie stolov otvoríme kliknutím na tlačidlo

. Po kliknutí sa nám zobrazí nami

navrhnuté zobrazenie stolov.

Pre otvorenie niektorého zo stolov klikneme na daný stôl a po kliknutí sa nám otvorí hlavná

obrazovka predaja s položkami kde môžeme na daný stôl začať pridávať položky.

V náhľade je možné vidieť v hornej lište ktorý stôl máme aktuálne otvorený a s ktorým stolom

pracujeme. Vždy po vykonaní nejakej zmeny na stole (pridanie položiek, storno položiek...) v prípade

že chceme dané zmeny uložiť klikneme na tlačidlo

V grafickom náhľade stolov je následne po vykonaných zmenách možné vidieť pri danom stole

celkovú sumu, ktorá sa nachádza na stole.

Takýmto spôsobom je možné pristupovať k akémukoľvek stolu a pracovať s ním.

3.6 Mobilný čašník

V aplikácii ELIO KASA je možné využívať funkciu mobilného čašníka. Pre používanie mobilného

čašníka je potrebné mať nastavené jedno pokladničné miesto ako SERVER. Server bude po

nastavení zdieľať otvorené účty a grafické rozloženie stolov spolu s ostatnými zariadeniami ktoré

budú nastavené ako Mobilný čašník. K serveru je možné pripojiť niekoľko mobilných čašníkov

súčasne. Ako mobilného čašníka je možné použiť ľubovoľné mobilné zariadenie aj bez CHDÚ

a tlačiť účtenky na SERVER, prípadne použiť niektoré MINIPOS zariadenie spolu s CHDÚ a tlačiť tak

doklad priamo na tomto zariadení pri stole zákazníka.

Pre fungovanie mobilného čašníka je potrebné nastaviť ELIO REST SERVER a samotného mobilného

čašníka. SERVER a mobilný čašníci musia byť pripojený do tej istej siete.

3.7 Nastavenie ELIO REST SERVER

V prvom kroku je potrebné nastaviť samotný SERVER na ktorý sa budú pripájať mobilný čašníci.

Na zariadení, ktoré bude fungovať ako SERVER je potrebné v prostredí skontrolovať a nastaviť

nasledujúce voľby:

-Účtenky cez server – ponechať voľbu vypnutú

-Otvorené účtenky cez server – ponechať voľbu vypnutú

Po nastavení je potrebné zapnúť SERVER aby bežal na pozadí. Klikneme v hlavnom menu na ľavé

horné menu a vyberieme voľbu REST SERVER API HTTP. Server zapneme v pravom hornom rohu a po

zapnutí servera sa nám lišta zobrazí na zeleno a vidíme v nej IP adresu servera, ktorú budeme

potrebovať pri nastavovaní jednotlivých mobilných čašníkov.

3.8 Nastavenie mobilného čašníka

Pokiaľ máte nastavený SERVER je potrebné nastaviť každého mobilného čašníka, ktorý sa bude

používať.

Zariadenie ktoré sa bude používať ako mobilný čašník musí byť v tej istej sieti ako je SERVER. Pri

nastavení mobilného čašníka berieme do úvahy či používame zariadenie ktoré má CHDÚ alebo

budeme používať mobilné zariadenie bez CHDÚ (mobil, tablet).

Nastavenie mobilného čašníka s CHDÚ (miniPOS A5, A6, P2...)

V prvom kroku je potrebné mať zapnutú voľbu požívať otvorené účty, prípadne stoly (popísané

v predch. kapitole). Pokiaľ máme tieto voľby nastavené je potrebné nastaviť komunikáciu so

serverom.

V ľavom menu prejdeme do Nastavenia – Prostredie – API a zapneme nasledujúce voľby:

-Otvorené účtenky cez server – voľbu zapneme

-Účtenky cez server – voľbu ponecháme vypnutú (účtenky sa budú tlačiť na zariadení nie na

SERVER)

Po zapnutí je potrebné ešte nastaviť IP adresu servera na ktorý sa bude mobilný čašník pripájať.

Klikneme na Adresa REST servera a zadáme IP adresu servera kam sa budeme pripájať (IP adresu si

vieme pozrieť na serveri , popísané v predchádzajúcej kapitole). Prepíšeme iba IP adresu, hodnoty za

IP adresou /ekasa/v1 ponechávame.

Týmto máme nastavenú komunikáciu so serverom a môžeme využívať mobilného čašníka. Vždy po

vytvorení nové účtu alebo editácii účtu sa zmeny uložia na server. Tak isto v prípade otvorenia

zoznamu účtov alebo stolov sa stiahne aktuálny zoznam zo servera, pracujete tak vždy s aktuálnymi

hodnotami ktoré sa nachádzajú v databáze. Databáza medzi serverom a jednotlivými čašníkmi je

zdieľaná a každý tak pristupuje k jednej databáze. Tak isto sú zdieľané medzi serverom aj jednotlivé

stoly a aj položky.

Nastavenie mobilného čašníka bez CHDÚ (mobilný telefón, tablet...)

Ako mobilného čašníka je možné využívať aj zariadenie, ktoré nemá pripojené CHDÚ (mobil, tablet).

V takomto prípade sa budú pokladničné doklady tlačiť priamo na server.

V prvom kroku je potrebné mať zapnutú voľbu požívať otvorené účty, prípadne stoly (popísané

v predch. kapitole). Pokiaľ máme tieto voľby nastavené je potrebné nastaviť komunikáciu so

serverom.

V ľavom menu prejdeme do Nastavenia – Prostredie – API a zapneme nasledujúce voľby:

-Otvorené účtenky cez server – voľbu zapneme

-Účtenky cez server – voľbu zapneme

Po zapnutí je potrebné ešte nastaviť IP adresu servera na ktorý sa bude mobilný čašník pripájať.

Klikneme na Adresa REST servera a zadáme IP adresu servera kam sa budeme pripájať (IP adresu si

vieme pozrieť na serveri , popísané v predch. kapitole). Prepíšeme iba IP adresu, hodnoty za IP

adresou /ekasa/v1 ponechávame.

Týmto máme nastavenú komunikáciu so serverom a môžeme využívať mobilného čašníka. Vždy po

vytvorení nové účtu alebo editácii účtu sa zmeny uložia na server. Tak isto v prípade otvorenia

zoznamu účtov alebo stolov sa stiahne aktuálny zoznam zo servera, pracujete tak vždy s aktuálnymi

hodnotami ktoré sa nachádzajú v databáze. Databáza medzi serverom a jednotlivými čašníkmi je

zdieľaná a každý tak pristupuje k jednej databáze. Tak isto sú zdieľané medzi serverom aj jednotlivé

stoly a aj položky.

Keďže k zariadeniu nie je pripojené CHDÚ tak pri ukončení dokladu sa doklad vytlačí na zariadení

ktoré je nastavené ako SERVER, na rozdiel ako to je pri mobilnom čašníkovi z CHDÚ kedy je možné

doklad vytlačiť priamo pri stole zákazníka.

3.9 Uzamykanie účtov pri použití viacerých mobilných čašníkov

Databáza medzi serverom a jednotlivými čašníkmi je zdieľaná. Súčasne tak k databáze vedia

pristupovať viacerý čašníci. Aplikácia je prispôsobená tak že v prípade že niektorý z čašníkov má

otvorený účet tak iný čašník nevie pristupovať k tomu istému účtu až dokým daný účet nebude

uzatvorený a do tej doby je účet v aplikácii uzamknutý.

V prípade že je nejaký účet otvorený nejakým mobilným čašníkom, pri otvorení náhľadu otvorených

účtov iným čašníkom je vidieť daný účet uzamknutý a nie je možné ho otvoriť pretože je otvorený

na inom zariadení.

Takýmto istým spôsobom funguje aj uzamknutie účtu v grafickom náhľade stolov a to v prípade že je

otvorený niektorý stôl na mobilnom čašníkovi, tak iný mobilný čašník (ďalšie zariadenie) nevie

súčasne v tom istom čase ako je stôl otvorený (na inom zariadení, iný mobilný čašník) ku nemu

pristupovať.